Política de privacidade

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ — BEAUTILUX.EU

Protection des données personnelles et professionnelles

Date d’effet : 1er mai 2026
Version consolidée le 7 octobre 2026

Article 1 — Objet de la politique

La présente Politique de confidentialité explique la manière dont les données personnelles et professionnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre de l’utilisation du site www.beautilux.eu.

Beautilux.eu est un site B2B destiné aux entreprises et aux acheteurs professionnels.

Article 2 — Responsable du traitement et contact

Le responsable du traitement est l’entité exploitant Beautilux.eu telle qu’identifiée dans les Mentions légales du site.

Le point de contact administratif et pour les demandes relatives aux données personnelles est :

VM GROUP SERVICE - BEAUTILUX
47 RUE VIVIENNE
75002 PARIS
FRANCE

E-mail : contact@beautilux.eu
Site internet : www.beautilux.eu

Article 3 — Données susceptibles d’être collectées

Dans le cadre de l’utilisation du site et de la relation commerciale B2B, Beautilux peut notamment traiter :

le nom et le prénom du représentant de l’entreprise ;
la raison sociale ;
le numéro SIRET ou numéro d’immatriculation équivalent ;
le numéro de TVA intracommunautaire ;
l’adresse professionnelle ;
l’adresse de facturation ;
l’adresse de livraison ;
l’adresse e-mail ;
le numéro de téléphone lorsqu’il est communiqué ;
les informations nécessaires à la création et à la gestion du compte B2B ;
l’historique des commandes ;
les informations de facturation et de paiement ;
les échanges avec le service client ;
les demandes SAV et réclamations ;
les informations techniques nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du site.

Beautilux ne demande que les informations nécessaires à la gestion de la relation commerciale, à l’exécution des commandes, au respect de ses obligations légales ou au fonctionnement de ses services.

Article 4 — Finalités des traitements

Les données peuvent notamment être utilisées pour :

créer et vérifier un compte professionnel B2B ;
gérer les demandes d’accès professionnel ;
établir des devis ou propositions commerciales ;
enregistrer et traiter les commandes ;
organiser la préparation, la production et l’expédition des marchandises ;
assurer le suivi des livraisons ;
établir les factures ;
gérer les paiements ;
vérifier les informations fiscales et professionnelles ;
traiter les demandes SAV et réclamations ;
prévenir la fraude et sécuriser les comptes ;
respecter les obligations comptables, fiscales, réglementaires et légales ;
répondre aux demandes des autorités lorsqu’une obligation légale l’impose ;
gérer la relation commerciale avec les clients professionnels ;
améliorer le fonctionnement et la sécurité du site.

Article 5 — Bases juridiques

Selon les traitements concernés, les données sont traitées sur le fondement :

de l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
du respect d’une obligation légale ;
de l’intérêt légitime de Beautilux à gérer et sécuriser son activité professionnelle ;
du consentement lorsque celui-ci est requis par la réglementation.

Article 6 — Données de paiement

Les paiements effectués sur Beautilux.eu sont traités par les prestataires de paiement intégrés à la plateforme Shopify.

Beautilux ne conserve pas les données bancaires complètes des cartes de paiement lorsque celles-ci sont directement traitées par le prestataire de paiement.

Les prestataires concernés peuvent traiter certaines informations conformément à leurs propres obligations légales et politiques de confidentialité.

Article 7 — Destinataires des données

Les données peuvent être accessibles, dans la stricte mesure nécessaire à leur mission, à :

Beautilux et ses collaborateurs autorisés ;
VM Group Service lorsque son intervention est nécessaire à la gestion administrative ou commerciale ;
Shopify ;
les prestataires de paiement ;
les transporteurs ;
les transitaires ;
les prestataires logistiques ;
les fournisseurs ou partenaires intervenant dans l’exécution d’une commande lorsque cela est nécessaire ;
les prestataires informatiques ;
les cabinets comptables ou conseils professionnels ;
les administrations ou autorités compétentes lorsqu’une obligation légale le nécessite.

Les données ne sont pas vendues à des tiers.

Article 8 — Transferts internationaux

Dans le cadre du fonctionnement d’un site de commerce international, certaines données peuvent être traitées ou accessibles depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen, notamment lorsque Beautilux utilise des prestataires techniques, fournisseurs, fabricants, transitaires ou partenaires internationaux.

Lorsque la réglementation l’exige, les transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable en matière de protection des données.

Seules les données nécessaires à l’exécution de la mission du prestataire ou partenaire concerné doivent être transmises.

Article 9 — Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et aux obligations légales applicables.

Certaines informations doivent notamment être conservées pendant les durées prévues par les réglementations comptables, fiscales, commerciales ou relatives à la preuve des contrats.

Les documents comptables et factures peuvent notamment être conservés pendant la durée légale applicable.

À l’expiration des délais nécessaires, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque la réglementation l’impose.

Article 10 — Sécurité

Beautilux met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données contre notamment :

l’accès non autorisé ;
la modification non autorisée ;
la divulgation ;
la perte ;
la destruction accidentelle ;
l’utilisation frauduleuse.

La sécurité repose également sur les dispositifs techniques des prestataires utilisés par Beautilux, notamment Shopify et les prestataires de paiement.

Article 11 — Cookies et technologies similaires

Beautilux.eu peut utiliser des cookies et technologies similaires nécessaires notamment :

au fonctionnement du site ;
à la sécurité ;
à l’authentification ;
à la gestion du panier ;
à la conservation des préférences ;
à l’analyse du fonctionnement du site lorsque cela est autorisé.

Lorsque le consentement de l’utilisateur est requis pour certains cookies, ceux-ci ne doivent être utilisés qu’après obtention de ce consentement dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

Article 12 — Communications professionnelles

Dans le cadre de la relation B2B, Beautilux peut adresser à ses clients ou prospects professionnels des informations concernant ses produits, services, nouveautés ou offres professionnelles dans le respect de la réglementation applicable.

Le destinataire peut demander à ne plus recevoir ces communications en utilisant le mécanisme de désinscription proposé ou en contactant Beautilux à :

contact@beautilux.eu

Article 13 — Droits des personnes

Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, une personne peut notamment disposer des droits suivants :

droit d’accès ;
droit de rectification ;
droit à l’effacement lorsque les conditions légales sont réunies ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition ;
droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
droit de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur le consentement.

Pour exercer un droit, la demande peut être adressée à :

VM GROUP SERVICE
47 RUE VIVIENNE
75002 PARIS
FRANCE

E-mail : contact@beautilux.eu

Une preuve d’identité peut être demandée lorsqu’elle est nécessaire pour éviter qu’une personne non autorisée n’accède aux données d’un tiers.

Article 14 — Réclamation auprès de la CNIL

Toute personne estimant que ses droits relatifs à ses données personnelles ne sont pas respectés peut introduire une réclamation auprès de l’autorité française de contrôle :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés — CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
France

Site internet : www.cnil.fr

Article 15 — Modification de la politique

La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte notamment d’une évolution légale, réglementaire, technique ou organisationnelle.

La version publiée sur Beautilux.eu est la version en vigueur pour les traitements réalisés à compter de sa date d’application.

Article 16 — Contact

Pour toute question concernant la présente politique ou le traitement des données :

VM GROUP SERVICE
47 RUE VIVIENNE
75002 PARIS
FRANCE

E-mail : contact@beautilux.eu
Site internet : www.beautilux.eu